Erste Schritte als Fahrer
INFO
Dieser Artikel ist eine Anleitung für die ersten Schritte mit MotionTools als Fahrer.
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Sind alle Voraussetzungen erfüllt?
Du wurdest von einem Admin als Fahrer eingeladen. Mit der Einladung solltest du eine Einladungs-Email erhalten haben.
Du besitzt ein Smartphone (iPhone oder Android) mit einer Internetverbindung und iOS 15.0 / Android 7.0 oder neuer.
Dein Telefon hat Zugriff auf den App Store or Google Play Store.
Schritt 1: Lade dir die MotionTools App herunter
Link zum Herunterladen der MotionTools Android App im Google Play Store
Link zum Herunterladen der MotionTools iOS App im App Store
Schritt 2: Schließe den Sign-Up ab
Öffne die App und gebe deine Firmen-ID ("Company ID") ein. Diese findest du in der Einladungs-E-Mail.
Melde dich mit der E-Mail-Adresse an, zu der du eingeladen wurdest. Diese Informationen findest du auch in der Einladungs-E-Mail. Wenn du dich zum ersten Mal anmeldest musst du nun ein Passwort setzen.
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Klicke auf Account erstellen, um deine Registrierung zum ersten Mal abzuschließen
Vervollständige dein Profil und erlaube der App, den Standort deines Geräts im Hintergrund zu verfolgen. Wir benötigen dies, um den Disponenten im Dashboard den genauen Standort anzuzeigen und den Kunden eine genaue ETA zum nächsten Stopp zu geben, um das Kundenerlebnis zu verbessern.
Schritt 3: Online gehen
Gehe online, indem du den Schieberegler oben auf dem Bildschirm nach rechts schiebst. Dann lege das Fahrzeug fest, mit dem du online gehen willst, also das Fahrzeug, das du heute fahren wirst. Je nachdem, wie dein Betrieb arbeitet, siehst du möglicherweise nur eine Option oder mehrere zur Auswahl.
Wenn du aus mehreren Fahrzeugen wählen kannst, bestimmt diese Auswahl, für welche Touren du in Frage kommst und welche in der App sichtbar sind. Wenn du ein größeres Fahrzeug wie "Auto" gewählt hast, können auch Touren für kleinere Fahrzeuge wie "Roller" für dich sichtbar sein.
Schritt 4: Touren finden
Jetzt wo du online bist, kannst du Touren sehen, akzeptieren und starten in den Reitern “Übersicht”, “Anstehend” oder “Anfragen”. Je nachdem, wie dein Betrieb arbeitet oder wo du dich gerade befindest, siehst du möglicherweise nicht alle unten erklärten Reiter. Dies stellt sicher, dass du nur das siehst, was für deinen Arbeitstag relevant ist.
Im Reiter „Übersicht“ siehst du Touren, die du direkt auswählen und starten kannst. Diese sind überfällig oder sollten so schnell wie möglich erledigt werden. Sobald du eine Tour gestartet hast, erscheint diese auch im Reiter „Übersicht“.
Der Reiter „Anfragen“ zeigt Touren, die für mehr als 60 Minuten in der Zukunft oder für den nächsten Tag geplant sind (je nach Betriebs-Konfiguration). Du kannst diese akzeptieren und beanspruchen. Dadurch werden die Touren auf den Reiter „Anstehend“ verschoben.
Der Reiter „Anstehend“ zeigt alle geplanten Touren, die du beansprucht hast oder die dir von einem Admin zugewiesen wurden. Du kannst geplante Touren nur X Minuten vor der geplanten Zeit beginnen (dies ist im Account konfigurierbar, standardmäßig 60 min. Weitere Informationen findest du unter Einrichten deiner Betriebs-Konfiguration). Die geplante Zeit ist die erwartete Zeit, bei der du an dem ersten Stopp der Tour sein solltest.
Wenn du noch keine Touren siehst, gehe sicher, dass du in einem Geschäftsgebiet online bist, in dem du tätig bist. Wende dich andernfalls an euren Admin, um Unterstützung zu erhalten.
Schritt 5: Tour starten und zum ersten Stopp navigieren
Starte eine Tour, indem du auf „Diese Tour starten“ klickst.
Du befindest dich nun auf dem Weg zum ersten Stopp der Tour. Klicke auf „Navigieren“, um deine bevorzugte Navigations-App zu öffnen, und starten dann die Turn-by-Turn-Navigation.
Nachdem du am Standort angekommen bist, gehe zurück zur MotionTools-App. Schiebe den Schieberegler „Am Stopp angekommen“ nach rechts.
Schritt 6: Aufgaben erledigen
Schiebe die Karte nach oben, um relevante Informationen zu der Aufgabe anzuzeigen, die du an diesem Stopp erledigen musst. Das können Kontaktdaten, Checklisten, Links o.Ä. sein (siehe auch Custom content).
Wenn du Details zu weiteren Stopps dieser Tour sehen möchtest, klicke auf „Vollständige Tourdetails“.
Schritt 7: Den Stopp abschließen
Schiebe nach Abschluss der Aufgaben den Schieberegler „Den Stopp abschließen“ nach rechts. Möglicherweise musst du einen Nachweis über den Abschluss der Aufgabe erbringen, wenn diese Funktion für das Konto aktiviert ist.
Nachdem du den Stopp beendet hast, zeigen wir dir den nächstfolgenden Stopp an. Wiederhole den Prozess der vorherigen Stopps für den / die nächsten Stopps. Falls die "Stopp fehlschlagen" Funktion aktiv ist, kannst du stattdessen auch den Stopp fehlschlagen (siehe Stopps fehlschlagen). Sobald du alle Stopps dieser Tour abgeschlossen hast, siehst du den Screen „Tour abgeschlossen“.
Fertig! 🎉 Du hast soeben deine erste Tour abgeschlossen!
Sprache der App ändern
Lese den Wie kann ich die Sprache der Fahrer-App ändern? Artikel.
Wähle eine bevorzugte Navigations-App und Fahrzeug aus
Du hast die Möglichkeit, während der Tour zu einer bevorzugten Navigations-App eines Drittanbieters (z. B. Google Maps) oder zu einem bevorzugten Fahrzeug zu wechseln. Öffne dazu die MotionTools-App und gehe zum Seitenmenü, das sich oben links auf deinem Bildschirm befindet. Klicke auf Einstellungen > Navigation und wähle deine bevorzugte Navigations-App aus.
Neben Google Maps und Apple Maps unterstützen wir auch Waze und Here Maps. Um diese einzuschalten musst du dafür die externe Navigations-App auf deinem Telefon installiert haben. Dann sollten diese hier auswählbar sein.